טרנדים בארגון והפקת אירועים עסקיים

הפקה של אירוע עסקי מוצלח כיום אינה רק מסתפקת בהזמנה מעוצבת, מצגת וארוחה קלילה כי אם מצריכה תשומת לב מרבית של כלל הגורמים המובילים בארגון והתייחסות אידיאלית להכנות תוך מיקוד, הגדרת מטרות לאירוע, אופן יישומן ואפשרות למדידת הצלחת האירוע והשגת המטרות לאחריו. אירועים עסקיים כלל וכן אירועי חברה בפרט יש לנהל תוך אבחנה מלאה של טובת העובדים, צרכיהם ויצירת קפיצת מדרגה נוספת שתייצר עבורם את הגורם המפתיע והמרגש ותעניק להם אירוע ייחודי שהוא מעבר לכל הציפיות. אז איך תוכלו להפיק אירוע טרנדי מעניין שכל העובדים ייזכרו? הנה כמה טיפים חשובים:

• בחירת מקום - בחירת הלוקיישן הוא הצעד הראשון המהווה את החותמת להצלחתו, מעבר לשיקולי נוחות גאוגרפית, נגישות וחנייה חשוב לבחור במקום המתאים לאירוח אירועים עסקיים ולא כזה המספק פתרון לוקאלי בלבד. מתחמי אירועים ייעודים לאירוע עסקי ידעו לספק אפשרויות מיתוג של הארגון באירוע המתלבשים בקלות על תשתית קיימת, שילוב בין מתחם קבלת פנים למתחם האירוע עצמו, תשתית דיגיטלית על פי צורך ומאפיינים רבים נוספים. גם הקונספט של הארוחה והכיבוד צריך להתקיים בהתאמה לאופי האירוע תוך אפשרויות בחירה בין הגשה לשולחנות, מזנון עשיר בהגשה עצמית, מלצרים מסתובבים עם מגשי כבודה ואפשרויות נוספות.

>>  קבלו המלצה למקום ייחודי המתמחה באירוח אירועים עסקיים שונים - אצטדיון סמי עופר בחיפה, לפרטים לחצו כאן.

• הזמנה והרשמה - הצלחת האירוע אינה טמונה רק בערב האירוע עצמו אלא מתחילה זמן רב לפניו, בפרסום האירוע, יצירת התלהבות ורצון להגיע אצל העובדים ופלטפורמה נוחה לתפעול ולהרשמה של העובדים לאירוע. בעידן דיגיטלי וטכנולוגי מומלץ לנצל את כל הפלטפורמות הקיימות לרבות מערכות פנימיות של הארגון, רשתות חברתיות ותכנות המסרים בטלפון הנייד להעברת המסר, בטיזרים וקדימונים, חשיפת המידע וההפתעות בהדרגה ויצירת טופס רישום נוכחות פשוט שלא יצריך עמידה בתור ורישום בשיטות מיושנות בערב האירוע.

• ערך חברתי אמיתי - אחד האלמנטים המובילים כיום בשימור עובדים ויצירת מחויבות ארגונית הוא שמירה על ערכים נוספים, חברתיים וקהילתיים, אשר אינם נוגעים לפעילות השוטפת של החברה. בין העקרונות המובילים אותם נוהגים ארגונים ותאגידים לאמץ: תרומה לקהילה, העסקת בעלי מוגבלויות, שמירה על סביבה ירוקה ואקולוגיה. בניהול אירוע חברה ניתן לבחור לעשות שימוש בכלי אוכל אקולוגיים ומתכלים כאמירה חברתית של הארגון כתרומתו לסביבה החברתית בה הוא פועל.

• מדידה ובקרה - כאמור, לכל אירוע עסקי ישנן מטרות מוגדרת, אותן יש למדוד ולכמת בהמשך על מנת לבחון את כדאיות האירוע ביחס להשקעה ולהסיק מסקנות לצורך ניהול והפקה של האירוע הבא. אחד הכלים היעילים והנוחים למדידת הצלחה של אירוע עסקי הוא סקר פנימי ודיגיטלי אותו מתבקשים העובדים למלא לאחר האירוע, ולתרגם את תחושתם והערכתם הן לאירוע עצמו והן לארגון בעקבותיו.